Perché questo avviso?

La presente informativa, resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR descrive le modalità di trattamento dei dati personali di Clienti e Fornitori ed è fornita da Irasco S.r.l., con sede in Via di Francia, 3, 16149 Genova (GE), CF 03465490104 e P.IVA IT03465490104, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali.

Nel presente avviso, le definizioni al singolare comprendono anche quelle al plurale e viceversa.

Titolare del trattamento dei dati

Irasco S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, può essere contattata ai seguenti indirizzi:

• Indirizzo: Via di Francia, 3, 16149 Genova (GE)
• E-mail: irasco@irasco.it
• Telefono: 010.6099411

Quali informazioni raccogliamo, per quali scopi e quali sono le basi legali?

Irasco S.r.l. tratterà i dati personali raccolti nella fase precontrattuale e/o contrattuale con le modalità e le finalità descritte nella presente sezione.

Gestione dei rapporti con i fornitori

• Dati elaborati. Quando un soggetto invia una proposta commerciale e/o diventa nostro Fornitore, Irasco S.r.l. può raccogliere le seguenti categorie di dati personali riferiti allo stesso: nome e cognome del responsabile del contratto, indirizzo e-mail, indirizzo della sede legale e operativa, codice fiscale e/o partita IVA.
• Finalità del trattamento.I dati raccolti ai sensi del presente paragrafo saranno raccolti e trattati per le seguenti finalità:
  • lo svolgimento di eventuali trattative precontrattuali;
  • gestione amministrativa, commerciale e logistica del rapporto di fornitura (es. contratti, contabilità, fatturazione, pagamenti);
  • adempimento degli obblighi legali, normativi e fiscali connessi al rapporto contrattuale o previsti dalle disposizioni dell'Autorità;
  • tutela dei diritti di Irasco S.r.l. derivanti dalle procedure di aggiudicazione o dal contratto (es. inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni);
  • gestione delle richieste di chiarimento o di assistenza tecnica per l'utilizzo dei sistemi informatici per l'accreditamento all'albo fornitori e gestione del processo di selezione ai fini dell'acquisto.
• Base giuridica. La base giuridica su cui si fondano i trattamenti descritti nel presente paragrafo è rappresentata dalla necessità di eseguire un contratto o di effettuare misure precontrattuali. Il trattamento può anche essere necessario per adempiere a un obbligo legale a cui Irasco S.r.l. è soggetta. o necessari per il perseguimento del legittimo interesse della stessa a tutelare i propri diritti derivanti dal contratto.
• Necessità di fornire dati. Il conferimento dei dati di cui al presente paragrafo è necessario e, in mancanza, non sarà possibile instaurare il rapporto di lavoro.
• Periodo di conservazione. I dati forniti saranno conservati per il tempo necessario all'esecuzione del rapporto contrattuale, nonché per quello prescritto dalle leggi civili, fiscali e regolamentari, nel rispetto dei termini di legge. Fatta salva la possibilità di estendere il suddetto periodo di conservazione qualora ciò sia necessario per tutelare un diritto di Irasco S.r.l. dinanzi a un'autorità competente.

Gestione delle relazioni con i clienti

• Dati elaborati. Quando Irasco S.r.l. invia una proposta commerciale e/o stipula un contratto di vendita per i propri prodotti e/o servizi, può raccogliere le seguenti categorie di dati personali riferiti al Cliente o potenziale Cliente: nome e cognome del referente aziendale, indirizzo e-mail, indirizzo della sede legale e operativa, codice fiscale e/o partita IVA.
• Finalità del trattamento. I dati raccolti ai sensi del presente paragrafo saranno raccolti e trattati per le seguenti finalità:
  • lo svolgimento di eventuali trattative precontrattuali;
  • gestione amministrativa, commerciale e logistica del rapporto di fornitura (es. contratti, contabilità, fatturazione, pagamenti);
  • adempimento degli obblighi legali, normativi e fiscali connessi al rapporto contrattuale o previsti dalle disposizioni dell'Autorità;
  • tutela dei diritti di Irasco S.r.l. derivanti dalle procedure di credito o dal contratto (ad es. inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni).
• Base giuridica. La base giuridica su cui si fonda il trattamento descritto in questo paragrafo è rappresentata dalla necessità di eseguire un contratto o di effettuare misure precontrattuali. Il trattamento può anche essere necessario per adempiere a un obbligo legale a cui Irasco S.r.l. è soggetta. o necessari per il perseguimento del legittimo interesse della stessa a tutelare i propri diritti derivanti dal contratto.
• Necessità di fornire dati. Il conferimento dei dati di cui al presente paragrafo è necessario e, in mancanza, non sarà possibile instaurare il rapporto di lavoro.
• Periodo di conservazione. I dati forniti saranno conservati per il tempo necessario all'esecuzione del rapporto contrattuale, nonché per quello prescritto dalle leggi civili, fiscali e regolamentari, nel rispetto dei termini di legge. Fatta salva la possibilità di estendere il suddetto periodo di conservazione qualora ciò sia necessario per tutelare un diritto di Irasco S.r.l. dinanzi a un'autorità competente.

Metodi di lavorazione

Il trattamento dei dati personali degli interessati avverrà prevalentemente con l'ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, con modalità e strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità al GDPR. In particolare, saranno adottate tutte le misure di sicurezza tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali necessarie a garantire il livello minimo di protezione dei dati richiesto dalla legge, consentendo l'accesso solo agli incaricati del trattamento da parte di Irasco S.r.l. o ai responsabili del trattamento designati dalla stessa.

Le informazioni acquisite e le modalità di trattamento saranno pertinenti e non eccessive rispetto al tipo di servizi resi. I dati saranno inoltre gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è costantemente controllato.

Con chi condividiamo le vostre informazioni?

I dati personali degli interessati trattati ai sensi della presente informativa possono essere divulgati:

• a tutti i soggetti (comprese le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di disposizioni normative o amministrative;
• a società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell'installazione, della manutenzione, dell'aggiornamento e, in generale, della gestione di hardware e software di Irasco S.r.l. o di cui essa si avvale per l'erogazione dei propri servizi;
• a dipendenti e/o collaboratori di Irasco S.r.l;
• a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere e Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la comunicazione sia necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge.

I dati relativi agli interessati non saranno divulgati, se non in forma anonima e aggregata, per fini statistici o di ricerca.

Trasferimento di dati al di fuori del SEE

Irasco S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento e in conformità all'Art. 49 paragrafo 1, primo comma, lettera b) GDPR, potrà trasferire, in un Paese non appartenente all'Unione Europea, informazioni relative ai propri Clienti o Fornitori solo se necessario per l'esecuzione di obblighi derivanti da un contratto di cui il Cliente o il Fornitore è parte o per la conclusione o l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta degli stessi.

I vostri diritti e come contattarci

Le ricordiamo che Lei ha il diritto di ottenere da Irasco S.r.l., nei casi previsti, l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento).

Le richieste devono essere inviate:

• via e-mail, al nostro contatto per la privacy:
  privacy@irasco.it
  
• o per posta: Via di Francia, 3, 16149 Genova (GE)

Diritto di reclamo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione delle disposizioni del Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento). 77 del Regolamento stesso, oppure di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento.

Perché questo avviso?

La presente informativa, resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR, descrive le modalità di trattamento dei dati personali dei Candidati per l'assunzione. La presente informativa viene fornita a coloro che inviano il proprio curriculum vitae o altre informazioni al fine di instaurare un rapporto di lavoro con la nostra Organizzazione, ed è fornita da Irasco S.r.l., con sede in Via di Francia, 3, 16149 Genova (GE), CF 03465490104 e P.IVA IT03465490104, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali.

Nel presente avviso, le definizioni al singolare comprendono anche quelle al plurale e viceversa.

Titolare del trattamento dei dati

Irasco S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, può essere contattata ai seguenti indirizzi:

• Indirizzo: Via di Francia, 3, 16149 Genova (GE)
• E-mail: irasco@irasco.it
• Telefono: 010.6099411

Quali informazioni raccogliamo, per quali scopi e quali sono le basi legali?

Irasco S.r.l. tratterà i dati personali raccolti e/o forniti attraverso il Sito con le modalità e le finalità descritte nella presente sezione.

Attività di ricerca, selezione e valutazione del personale

• Dati elaborati. Quando una persona decide di inviarci il proprio curriculum vitae o equivalente, o di partecipare a un colloquio di lavoro, Irasco S.r.l. può raccogliere le seguenti categorie di dati personali riferiti alla stessa: nome, cognome, indirizzo e-mail, indirizzo, nazionalità, data di nascita, contatti telefonici, esperienze lavorative, formazione e istruzione, capacità e competenze personali, ulteriori informazioni fornite spontaneamente dal Candidato anche durante il colloquio. Tra queste ultime informazioni ve ne potrebbero essere alcune qualificate come "dati particolari", quali, ad esempio, informazioni idonee a rivelare le convinzioni politiche, filosofiche o religiose, oppure informazioni relative alla salute o alle scelte sessuali del Candidato.
• Finalità del trattamento. I dati raccolti ai sensi del presente paragrafo saranno raccolti e trattati per svolgere attività di ricerca, selezione e valutazione del personale.
• Base giuridica. La base giuridica su cui si fondano i trattamenti di cui al presente paragrafo è rappresentata dalla necessità di eseguire un contratto di cui l'interessato è parte o misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Se tra i dati forniti ve ne sono alcuni definiti "particolari", la base giuridica è rappresentata dal consenso esplicito.
• Necessità di fornire dati. Il conferimento dei dati di cui al presente paragrafo è necessario e, in mancanza, non sarà possibile effettuare la ricerca, la selezione e la valutazione del Personale.
• Periodo di conservazione. Possiamo conservare i CV o altre informazioni relative al candidato per un periodo massimo di 6 mesi, salvo richiesta di cancellazione anticipata (opt-out) da parte del candidato. In caso di assunzione, i dati personali forniti saranno conservati per il tempo necessario alla gestione del fascicolo del personale. Fatta salva la possibilità di estendere il suddetto periodo di conservazione laddove ciò sia necessario per adempiere a un obbligo legale a cui Irasco S.r.l. è soggetta o per tutelare un diritto della stessa dinanzi a un'autorità competente.

Metodi di lavorazione

Il trattamento dei dati personali degli interessati avverrà prevalentemente con l'ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, con modalità e strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità al GDPR. In particolare, saranno adottate tutte le misure di sicurezza tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali necessarie a garantire il livello minimo di protezione dei dati richiesto dalla legge, consentendo l'accesso solo agli incaricati del trattamento da parte di Irasco S.r.l. o ai responsabili del trattamento designati dalla stessa.

Le informazioni acquisite e le modalità di trattamento saranno pertinenti e non eccessive rispetto al tipo di servizi resi. I dati saranno inoltre gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è costantemente controllato.

Con chi condividiamo le vostre informazioni?

I dati personali degli interessati trattati ai sensi della presente informativa possono essere divulgati:

• a tutti i soggetti (comprese le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di disposizioni normative o amministrative;
• ai dipendenti e/o collaboratori di Irasco S.r.l.;
• a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere e Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la comunicazione sia necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi derivanti dalla legge.

I dati relativi agli interessati non saranno divulgati, se non in forma anonima e aggregata, per fini statistici o di ricerca.

Trasferimento di dati al di fuori del SEE

Irasco S.r.l. non trasferirà i dati personali degli interessati in paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo ("SEE"), che comprende, oltre agli Stati membri dell'Unione Europea, Norvegia, Lichtenstein e Islanda.

Nel caso in cui ciò si riveli necessario per il perseguimento delle finalità dei trattamenti descritti nella presente Informativa, Irasco S.r.l. garantisce che tutti gli eventuali trasferimenti di dati al di fuori del SEE avverranno in modo tale da garantire la piena tutela dei diritti e delle libertà degli stessi. Qualora, con riferimento al Paese terzo destinatario, non siano state emesse decisioni di adeguatezza da parte della Commissione Europea, i trasferimenti di dati saranno effettuati adottando le garanzie previste dagli artt. 46 e ss. del GDPR, comprese le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea, e una valutazione ponderata della legislazione dell'eventuale Paese terzo di destinazione.

I vostri diritti e come contattarci

Oltre al diritto di chiedere la cancellazione dei Suoi dati personali entro 6 mesi dall'invio del CV, Le ricordiamo che Lei ha il diritto di ottenere da Irasco S.r.l., nei casi previsti, l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento).

Le richieste devono essere inviate:

• via e-mail, al nostro Referente Privacy:
  privacy@irasco.it
  
• o per posta: Via di Francia, 3, 16149 Genova (GE)

Diritto di reclamo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione delle disposizioni del Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, oppure di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Cambiamenti

Irasco S.r.l. si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualsiasi momento, dandone opportuna pubblicità agli utenti del Sito e garantendo in ogni caso un'adeguata e analoga protezione dei dati personali. Per prendere visione di eventuali modifiche, l'utente è invitato a consultare regolarmente la presente informativa.

In ogni caso, qualora Irasco S.r.l. dovesse apportare modifiche sostanziali alla presente informativa (ad esempio: trattamento dei dati personali per finalità diverse e ulteriori), ne darà comunicazione agli interessati tramite e-mail.